외주 견적 계산기

견적은 시간에서 시작하지 않는다

외주 견적을 처음 낼 때는 "이 작업이 몇 시간 걸리니까 시간당 얼마"부터 생각하기 쉽습니다. 그런데 그 단가를 어디서 정했는지가 빠지면, 바쁘게 일해도 한 달 수입이 목표에 못 미치는 일이 반복됩니다. 이 계산기는 반대로 갑니다. 한 달에 필요한 돈을 먼저 정하고, 그걸 벌 최소 시간당 단가를 구한 다음 이번 프로젝트 견적을 냅니다.

실제 작업 가능 시간에 따라 적정 단가가 달라집니다

한 달 근무일이 21일이고 하루 8시간이면 168시간입니다. 그런데 1인 프리랜서가 고객에게 실제로 청구할 수 있는 시간은 훨씬 적습니다. 새 일 찾는 영업, 미팅과 연락, 견적서와 세금 처리, 포트폴리오 정리, 공부에도 시간이 갑니다. 청구 가능 시간을 168시간으로 넣으면 단가가 너무 낮게 나와, 일이 꽉 차도 목표 수입에 못 미칩니다.

위 표는 목표 월 수입 400만원, 고정비 50만원 기준입니다. 같은 목표라도 청구 가능 시간이 줄면 단가가 크게 올라가야 한다는 걸 알 수 있습니다.

계산 예시: 40시간짜리 웹 디자인

위 기준(시간당 45,000원)으로 예상 작업 40시간, 수정 여유 20%, 직접비 10만원, 위험 여유 10%를 넣으면 작업비 216만원(48시간)과 직접비 10만원에 위험 여유 22만 6천원이 더해져 2,486,000원이 되고, 만원 단위로 올려 견적 249만원이 나옵니다. 3.3% 원천징수로 받으면 82,170원이 빠져 2,407,830원이 입금되고, 일반과세자로 세금계산서를 발행하면 부가세를 더해 2,739,000원을 청구합니다.

견적서에 꼭 적을 것

• 작업 범위: 페이지 수, 시안 개수, 포함되지 않는 작업
• 수정 횟수: 견적에 포함된 수정 횟수와 초과 시 추가 비용 기준
• 세금 표기: 부가세 별도인지, 3.3% 원천징수 전 금액인지
• 지급 조건: 착수금 비율(보통 30~50%)과 잔금 지급 시점
• 일정과 지연 기준: 고객 피드백이 늦어질 때 일정이 어떻게 바뀌는지